Pieczęć elektroniczna

Proponujemy Państwu usługę pieczęci elektronicznej, którą świadczymy we współpracy z EuroCert

Pieczęć elektroniczna - wystawiana jest dla podmiotów posiadających osobowość prawną: firm, instytucji i podmiotów publicznych. Służy do znakowania dokumentów eletronicznych. Przypieczętowany dokument gwarantuje integralość zawartych w nim treści oraz autentyczność jego pochodzenia.

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna zapewnia:

Autentyczność dokumentu – źródło pochodzenia dokumentu, możliwość zidentyfikowania podmiotu, który wydał dany dokument.
Integralność dokumentu – gwarancja niezmienności danych od czasu opieczętowania.
Ochrona danych osobowych - w pieczęci znajdują się jedynie dane podmiotu (nazwa oraz NIP).
Przyspieszenie procesów - umożliwia automatyzację procesów i znakowania dokumentów, istnieje możliwość integracji z systemami generującymi dokumenty.
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna wydawana jest na 1 rok, 2 lata lub 3 lata.

Możliwości zastosowania kwalifikowanej pieczęci elektronicznej:

Podpisywanie wydawanych zaświadczeń, zawiadomień i pism urzędowych.
Rejestracja i uwierzytelnianie w systemie KSeF.
e-Kadry – do podpisywania prowadzonej i archiwizowanej dokumentacji pracowniczej w formie cyfrowej.
Znakowanie firmowej korespondencji elektronicznej, dokumentów prawnych, regulaminów itp.
Podpisywanie dokumentów przetargowych i zaproszeń do składania ofert.
Oznaczanie i zabezpieczania faktur elektronicznych,
Potwierdzanie zawarcia transakcji w usługach online.

Jeżeli interesujesz się pieczęcią elektroniczną w kontekście KSEF i potrzebujesz więcej informacji, skontaktuj się z biurem obsługi klienta EuroCert

Cennik

Zestaw

Opis

Kwalifikowana pieczęć na karcie

Certyfikat kwalifikowany EuroCert Karta kryptograficzna lub karta + czytnik Oprogramowanie do składania i weryfikacji pieczęci elektronicznej Usługa weryfikacji danych podmiotu Zdalne wsparcie techniczne.
zakup i odnowienie certyfikatu
1 rok (netto / brutto)	2 lata (netto / brutto)	3 lata (netto / brutto)
1299.00 / 1597.77	1599.00 / 1966.77	2399.00 / 2950.77
Promocja z okazji wprowadzania KSEF Oferta ważna do 31.12.2025
nie dotyczy	1299.00 / 1597.77	1599.00 / 1966.77

Kwalifikowana pieczęć w chmurze

Brak urządzenia fizycznego w postaci karty i czytnika Jednorazowe uwierzytelnienie za pomocą OTP (doku wysyłaniego na smartfona), umożliwia podpisanie jednego lub wielu dokumentów jednocześnie Oprogramowanie do składania i weryfikacji pieczęci elektronicznej
zakup i odnowienie certyfikatu
1 rok (netto / brutto)	2 lata (netto / brutto)	3 lata (netto / brutto)
1279.00 / 1573.17	1529.00 / 1880.67	2319.00 / 2852.37
Promocja z okazji wprowadzania KSEF Oferta ważna do 31.12.2025
nie dotyczy	1279.00 / 1573.17	1529.00 / 1880.67

Wyrobienie lub odnowienie pieczęci wymaga potwierdzenia tożsamości osoby dla której jest wydawany. Dokonujemy tego w siedzibie klienta na terenie Górnośląsko - Zagłębiowskiej Metropolii (GZM) i Jaworzna. Koszt weryfikacji jest ujęty w cenie pieczęci. W przypadku innych miejscowości koszt jest wyliczany indywidualnie. Jeżeli będzie za daleko, możemy przekazać Państwa dane do innego punktu realizującego tą usługę. W szczególnych przypadkach możemy wykonać usługę weryfikacji w siedzibie firmy Vestersoft w Sosnowcu.

Pieczęć elektroniczna a KSeF – dlaczego jest tak istotna?

Aby uniknąć konieczności składania ZAW-FA. Bez pieczęci firma (inna niż osoba fizyczna) musi wskazać osobę uprawnioną do obsługi KSeF w imieniu podmiotu poprzez zawiadomienie ZAW-FA do urzędu. Pieczęć zastępuje ten obowiązek.
Odporność na rotację personelu / biur księgowych. Biuro rachunkowe może obsługiwać klienta korzystając z pieczęci przypisanej do jego firmy, bez konieczności rejestrowania swoich pracowników w KSeF. Przy podpisie imiennym – każda zmiana osoby wymaga nowego zgłoszenia i pełnomocnictwa.
Działa w imieniu firmy, nie człowieka. Podpis czy Profil Zaufany są imienne, więc wiążą dane osoby fizycznej z fakturą; przy każdej zmianie pracownika, pełnomocnika lub biura księgowego trzeba aktualizować uprawnienia (ZAW-FA, tokeny, loginy). Pieczęć kwalifikowana przypisana jest do podmiotu (NIP) – działa zawsze, niezależnie od zmian personalnych.
Bezpieczeństwo i kontrola. Pieczęć eliminuje ryzyko nadużyć związanych z osobistymi podpisami lub tokenami użytkowników, ponieważ jedno urządzenie pieczętujące reprezentuje wyłącznie firmę. W razie audytu nie ma wątpliwości, że dokument wysłał podmiot, a nie osoba prywatna.

Formularz kontaktowy:
Zestaw:
Nazwa firmy:
E-mail:
Telefon:
Adres:
Treść wiadomości:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w związku z wysłaniem zapytania przez formularz kontaktowy. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zapytania. Zostałem ponformowany że przysługuje mi prawo dostępu do swoich danych, możliwości ich poprawienie, żadanie zaprzestania ich przetwarzania. Administratorem danych osobowych jest Vestersoft Michał Chojkowski, 41-219 Sosnowiec ul. Bohaterów Monte Cassino 40/61.